АДМИНИСТРАЦИЯ
КОЕЛГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.06.2017 г. № 37
с. Коелга

Об утверждении Порядка
ведения реестра муниципальных
служащих администрации
Коелгинского сельского поселения 

В соответствии Федеральными законами от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от  2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»,  Законом Челябинской области от 30 мая 2007 г. N 144-ЗО                               «О регулировании муниципальной службы в Челябинской области» 
администрация Коелгинского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ: 
1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Коелгинского сельского поселения.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на инспектора администрации Коелгинского сельского поселения Л.В. Скутину. 

Глава Коелгинского 
сельского поселения:                                                                                     В.А. Томм 

Приложение                                 к постановлению администрации Коелгинского сельского поселения 
№  37 от 14.06.2017 г. 	

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в администрации 
Коелгинского сельского поселения 

1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок формирования, требования к
содержанию и ведению реестра муниципальных служащих муниципального образования Коелгинское сельское поселение (далее – реестр).
1.2. Основная цель ведения реестра – формирование базы данных о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы муниципального образования Коелгинское сельское поселение (далее – муниципальные служащие).
1.3. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих муниципального образования Коелгинское сельское поселение (далее – Коелгинское сельское поселение), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления.
1.4. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
1.5. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускается.
1.6. Реестр муниципальных служащих является внутренним документом для
служебного пользования, его уничтожение не допускается.

2. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих

2.1. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в органы местного самоуправления (далее – муниципальная служба).
2.2. Основаниями для исключения из реестра являются:
-увольнение с муниципальной службы;
-смерть (гибель) муниципального служащего;
-признание муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу безвестно отсутствующим;
- объявление муниципального служащего решением суда, вступившим в законную
силу, умершим.
2.3. Реестр ведется в каждом органе местного самоуправления муниципального образования.
Ведение реестра осуществляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку на бумажном носителе и в электронном виде.
Общее ведение Реестра возлагается на администрацию Коелгинского сельского поселения (далее – сектор).
2.4. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр и об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку.
Сведения об изменениях учетных данных приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях в виде приложения.
2.5. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее трех дней со дня их назначения на должность. Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня получения информации об изменениях.
2.6. Формирование и ведение реестра осуществляется специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления, которые несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений.
2.7. Ежегодно по состоянию на 1 января реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается руководителем соответствующего органа местного самоуправления и скрепляется гербовой печатью.
На последнем листе Реестра ставится отметка об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.
2.8. Для составления сводного реестра сведения, указанные в пункте 2.7. настоящего Порядка, представляются органами местного самоуправления, ежегодно к 10 января.
Сводный реестр утверждается главой Коелгинского сельского поселения, скрепляется гербовой печатью и хранится в администрации как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.9 При оформлении Реестра на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами.
2.10. Сведения об увольнении муниципального служащего, смерти (гибели)
муниципального служащего, признании муниципального служащего безвестно
отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу, предоставляются органами местного самоуправления в администрации в следующие сроки:
- в случае увольнения с муниципальной службы – в день увольнения;
- в случае смерти (гибели) муниципального служащего – в день, следующий за днем его смерти (гибели);
- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу – в день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда.
Ответственный за ведение реестра, в день получения сведений исключает указанных лиц из реестра.
3. Содержание и порядок заполнения реестра.

3.1. Общий заголовок Реестра включает полное наименование органа местного самоуправления и дату, на которую составляется Реестр. Как правило, это 1 января года, следующего за отчетным.
Наименование должностей муниципальной службы следует указывать в соответствии с реестром должностей муниципальной службы.
3.2. Заполнение некоторых основных граф Реестра:
3.2.1. Графа «Порядковый номер»:
нумерация внутри Реестра сквозная.
3.2.2. Графа «Фамилия, имя, отчество»:
фамилия, имя, отчество муниципального служащего указываются полностью в
именительном падеже по состоянию на 01 января текущего года.
3.2.3. Графа «Дата рождения»:
дата рождения муниципального служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год рождения. 
3.2.4. Графа «Дата поступления на муниципальную службу»:
дата поступления на муниципальную службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы.
3.2.5. Графа «Стаж муниципальной службы»:
 в графу заносится число лет стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра. Допускается округлять стаж до целого числа лет.
Стаж муниципальной службы включает в себя также время работы на должностях, муниципальной службы.
3.2.6 Графа «Замещаемая должность»
Указывается должность, замещаемая по состоянию на 01 января текущего года в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, а также группа и категория должностей.
3.2.7 Графа «Классный чин»
Наименования классного чина муниципального служащего по состоянию на 01 января текущего года, дата присвоения.
3.2.8. Графа «Образование, в том числе дополнительное образование»:
Если муниципальный служащий имеет высшее образование, в графе указываются наименование высшего учебного заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому. Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения наименований ВУЗов.
Если муниципальный служащий на момент составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет (среднее специальное).
Если муниципальный служащий получает высшее образование, то в этой графе пишется «учится», указываются наименование ВУЗа и курс, на котором муниципальный служащий учится. В этом случае техникум, училище, иные средние учебные заведения не указываются.
Если муниципальный служащий имеет среднее специальное и высшее образование по одной и той же специальности, то среднее специальное образование не указывается.
Среднее техническое образование следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном заведении, соответствует специализации муниципальной должности, а в вузе получена управленческая специальность (государственное и муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае указываются оба образования в одной графе.
Муниципальным служащим с военным образованием следует указывать, является ли это образование высшим или средним специальным.
Так же, здесь указываются:
- второе высшее образование с указанием ВУЗа, года окончания и специальности по диплому;
- профессиональная переподготовка в объеме не менее 500 часов с указанием
учебного заведения и года окончания;
- ученая степень, ученое звание и дата их присвоения.
Если муниципальный служащий имеет дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и то и другое.
Если на момент составления Реестра дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с пометкой «учится», наименованием учебного заведения, специальности и курса (для второго высшего образования).
3.2.8. Графа «Повышение квалификации»:
в данной графе указываются месяц и год окончания последних курсов повышения квалификации не менее 72 часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество академических часов. Не указываются курсы повышения квалификации, пройденные более 5 лет назад.
3.2.9. Графа «Аттестация»:
здесь указывается дата прохождения аттестации и решение аттестационной
комиссии. Если по итогам аттестации муниципальный служащий был зачислен в резерв, то в данной графе ставится пометка "Р".
3.2.10. Графа «Продвижение по муниципальной службе»:
графа заполняется только в том случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности муниципального служащего.
При перемещении по должности либо увольнении, отставке муниципального
служащего строка переносится в соответствующий раздел Реестра, при этом в графе
«Продвижение по муниципальной службе» производится соответствующая запись – дата назначения на эту должность. При этом данные в графе «Дата поступления на
муниципальную службу» не меняются. Допускается указывать, с какой должности
осуществлялся перевод.
Отсутствие пометки в этой графе означает, что муниципальный служащий работает в данной должности более одного года.
3.2.11 Графа «Примечания»:
в графу заносится следующая информация:
а) сведения о поощрениях
б) сведения о неснятых взысканиях
б) рекомендуется делать отметки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком;
в) допускается в данной графе делать иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.) - данные отметки возможны только в рабочем варианте.

4. Заключительные положения

4.1. Специалисты органов местного самоуправления, на которых возложены
обязанности по формированию и ведению Реестра, несут в соответствии с федеральным законодательством ответственность за достоверность представляемой информации и нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, а также за разглашение конфиденциальных сведений.
4.2.Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава в муниципальном образовании Коелгинское сельское поселение и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.

Приложение № 1
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих 
в администрации Коелгинского 
сельского поселения

УТВЕРЖДАЮ:
________________________________
 «___»_________________20___г
РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
по состоянию на 01 января 20____ года

№	Фами
лия, имя, отчество	Дата рожде
ния
	Дата поступ
ления на
муници-паль
ную службу
	Замещаемая долж
ность

	Наименование органа местного
самоуправления,
сектора (при их наличии)	Клас
сный чин

	Стаж муниципальной
службы	Образование,
в том
числе дополнительное
образование

	Повышение
квалификации

	Аттестация	Продвиже
ние
по муници
пальной
службе	Примечание	
													
___________________________					________________		________________
 (наименование должности ответственного лица) 		                                                       (подпись)			    (инициалы, фамилия)     															М.П.

Приложение № 2
к Порядку ведения реестра 
муниципальных служащих 
в администрации 
Коелгинского сельского поселения

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕННЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

Поступил на муниципальную службу	
Фамилия, имя, отчество	Наименование
должности	Наименование органа местного самоуправления 	Основания
назначения	
				
Уволены с муниципальной службы	
Фамилия, имя, отчество	Наименование
должности	Наименование органа местного самоуправления 	Основания
увольнения	
				
Изменение учетных данных	
Фамилия, имя, отчество	Наименование
должности	Содержание изменений	Основания изменений

Руководитель 	 _______________		____________________
  (личная подпись)		М.П.		            (расшифровка подписи)

Работник кадровой службы __________		__________________ 	 	                                                      	   	                       (личная подпись     (расшифров